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综合秘书(市局办公室)

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岗位说明书

 

一、岗位名称:综合秘书(市局办公室)           

二、工作职责

负责撰写行政公文,撰写以天津市邮政局名义上报国家邮政局、地方政府和对外界发布的综合性文字资料,整理领导讲话。做好调查研究,收集、综合处理信息,为领导决策服务。完成上级领导临时交办的工作。

三、工作内容及工作要求

工作内容

工作要求

1.文字撰写

    了解党和国家,天津市委、市政府,国家邮政局的方针政策,结合本局实际,领会领导意图,在充分调研的基础上,撰写局长工作报告。客观、精炼、严谨地整理领导讲话和撰写局长办公会、局务会及其它综合会议的会议纪要,撰写以天津市邮政局名义上报国家邮政局、地方政府和对外界发布的综合性文字材料。

2.对外接待

    按照相关标准和要求,负责接待来访客人和对外联系。接、转外界来电,对问询事项给予恰当解释,同时对重要情况做好记录和处理。配合其他部门做好对外接待工作。

3.参加有关会议,办理会务工作

    参加局长办公会、局务会、经营分析会等会议,认真做好会议记录。做好有关会议的筹备和会务工作。

4.公务通讯工具管理

    负责公务通讯工具的登记工作,制作公务通讯号码表。

5.调查研究

    围绕企业中心工作,针对领导关注,职工关心的热点、难点问题进行调查研究,写出调研报告和专题论述,提出解决问题的方案和建议,供领导参考决策。

四、工作权限

有权参加局长办公会、经营分析会等工作会议。有权开展工作范围内的调查研究。

五、任职资格:

(一)学历:大专及以上学历。

     (二)工作经历:本企业3年以上工作经历。

 

 

 

 

 

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